申請・承認機能

申請・承認機能の概要について

■申請・承認機能の概要について

 □申請機能について
   現在申請が利用できる機能は2つになります。
   ①時間外申請 :残業時間/休日出勤時間の事前/事後申請が可能です。
   ②休暇申請  :有給、半休(午前/午後)の事前/事後申請が可能です。

 □申請ルートの階層について
  申請ルート(階層)は、最大5階層まで設定が可能です。
  例)
   申請者→承認者1→承認者2→承認者3→承認者4→承認者5
   ※この場合、承認者5が決裁した時点が最終承認となります。

 □最終承認について
  最終承認は、申請ルートの中で一番最上位の方が「決裁」すると、最終承認となります。
  最終承認後は、残業/休日時間が勤務表へ反映されます。
  最終承認後の勤務日は、緑カラー表示となります。
  最終承認済みデータ.png

 □申請ルート(ワークフロー)の作成について
   部門(所属)毎の申請、事業所毎の申請、個人毎の申請、勤務体系毎の申請など、
   グループに属した一括設定や、1人が全て承認するような設定も可能です。
   また、申請ルートは複数作成が可能ですので、各部門毎にルートを作成や、個人毎
   にルートを作成する事が可能です。

    例1)部門(所属)に属した申請ルート
       営業部1課全員(申請)→ 営業部長(承認)
       開発部全員(申請)  → 開発課長(承認)→ 開発部長(承認)

    例2)支店に属した申請ルート
       名古屋支店全員(申請)→ 名古屋支店長(承認)
       東京本社全員(申請) → 部長(承認) → 本部長(承認)

    例3)早番/遅番シフトに属した申請ルート
       早番シフト全員(申請)→ A店長(承認)
       遅番シフト全員(申請)→ Aフロアマネージャー(承認)

    例4)個人別の申請ルート
       山田花子(申請)→ 佐藤太郎(承認)
       金子次郎(申請)→ 徳川三郎(承認)
               :

     設定手順:【届出機能の設定順序について】

 □事前/事後申請について
   事前申請、事後申請のどちらも可能です。
   残業予定を申請する場合は、事前に申請して頂く運用になります。

 □申請・承認メールについて
   社員メンテナンスの「メールアドレス」欄に、メールアドレスを登録すると申請・承認メールが送信されるようになります。
   申請時は次承認者へメールが送信され、最終承認時は申請者へメールが送信されます。
    
    メールイメージ
    申請時                        承認時

    有給6.png  有給7.png




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