■申請・承認機能の概要について
□申請機能について
現在申請が利用できる機能は2つになります。
①時間外申請 :残業時間/休日出勤時間の事前/事後申請が可能です。
②休暇申請 :有給、半休(午前/午後)の事前/事後申請が可能です。
□申請ルートの階層について
申請ルート(階層)は、最大5階層まで設定が可能です。
例)
申請者→承認者1→承認者2→承認者3→承認者4→承認者5
※この場合、承認者5が決裁した時点が最終承認となります。
□最終承認について
最終承認は、申請ルートの中で一番最上位の方が「決裁」すると、最終承認となります。
最終承認後は、残業/休日時間が勤務表へ反映されます。
最終承認後の勤務日は、緑カラー表示となります。
□申請ルート(ワークフロー)の作成について
部門(所属)毎の申請、事業所毎の申請、個人毎の申請、勤務体系毎の申請など、
グループに属した一括設定や、1人が全て承認するような設定も可能です。
また、申請ルートは複数作成が可能ですので、各部門毎にルートを作成や、個人毎
にルートを作成する事が可能です。
例1)部門(所属)に属した申請ルート
営業部1課全員(申請)→ 営業部長(承認)
開発部全員(申請) → 開発課長(承認)→ 開発部長(承認)
例2)支店に属した申請ルート
名古屋支店全員(申請)→ 名古屋支店長(承認)
東京本社全員(申請) → 部長(承認) → 本部長(承認)
例3)早番/遅番シフトに属した申請ルート
早番シフト全員(申請)→ A店長(承認)
遅番シフト全員(申請)→ Aフロアマネージャー(承認)
例4)個人別の申請ルート
山田花子(申請)→ 佐藤太郎(承認)
金子次郎(申請)→ 徳川三郎(承認)
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設定手順:【届出機能の設定順序について】
□事前/事後申請について
事前申請、事後申請のどちらも可能です。
残業予定を申請する場合は、事前に申請して頂く運用になります。
□申請・承認メールについて
社員メンテナンスの「メールアドレス」欄に、メールアドレスを登録すると申請・承認メールが送信されるようになります。
申請時は次承認者へメールが送信され、最終承認時は申請者へメールが送信されます。
メールイメージ
申請時 承認時