＜ メール通知・申請 ＞
＜ メール通知・承認 ＞
ICタイムリコーダーWebの申請・承認機能では、時間外申請や休暇申請が可能です。事前・事後申請に対応し、メール通知機能も備えています。
申請・決済（承認）機能の概要
現在、以下の申請が可能です。
① 時間外労働申請
残業や早出、休日出勤の申請・決済（承認）が可能です。
② 休暇申請
有給休暇、半休、時間有休、代休や振替休日など様々な休暇に対する申請・決済（承認）が行えます。
また、以下の申請機能も今後追加予定です。
- 代理申請 ：本人に代わって管理者が代理で申請を行える機能です。
- シフト申請：2023年11月 勤務体系（シフト・スケジュール）の変更の申請が行えます。
- 打刻申請 ：2024年初旬
＜ 申請画面 ＞
申請・決済（承認）ルート設定（ワークフロー）
申請ルート（階層）は、最大５階層まで設定が可能です。
部門（所属）毎の申請、事業所毎の申請、個人毎の申請、勤務体系毎の申請など、 グループに属した一括設定や、１人が全て承認するような設定も可能です。また、申請ルートは複数作成が可能ですので、各部門毎にルートを作成や、個人毎 にルートを作成する事が可能です。
＜ 申請ルール（フロー）設定画面 ＞
例１：部門（所属）に属した申請ルート
営業一課の申請ルート
申請
営業一課全員
承認
営業部長
開発部門の申請ルート
申請
開発部全員
承認
開発課長
承認
開発部長
その他の申請ルート
例２：支店に属した申請ルート
名古屋支店の申請ルート
申請（名古屋支店全員） → 承認（名古屋支店長）
東京本社の申請ルート
申請（東京本社全員） → 承認（部長） → 承認（本部長）
例３：早番／遅番シフトに属した申請ルート
早番シフト（アルバイトの場合）の申請ルート
アルバイトの申請 → 店長承認
遅番シフト（社員の場合）の申請ルート
社員の申請 → 部長承認
例４：個人別の申請ルート
山田花子さんの申請ルート
申請（山田花子） → 承認（佐藤太郎）
金子次郎さんの申請ルート
申請（金子次郎） → 承認（徳川三郎）
通知機能
申請時は、次の承認者へメールが送信され、最終承認時は申請者へメールが送信されます。
申請・承認・却下・差戻・取消
- 管理者は、申請したデータの承認・却下・差戻・取消を行うことが出来ます。
- 管理者は、ユーザーからの各種申請に対して、適切な処理をすることができます。
申請された内容を確認し、企業のルールや方針に沿った内容であるかを見極め、承認することができます。また、申請内容に誤りや不足があった場合、管理者は差戻しを行い、申請者に対しコメントで訂正を記載することができます。
＜ 申請・決裁一覧画面 ＞
＜ 決裁画面 ＞